Miércoles, Enero 24, 2018

El uso o desuso de las agendas tradicionales

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Con la llegada de Internet hubo un cambio sustancial en nuestras vidas, no tan sólo aumentó la inmediatez y la comunicación, sino que también facilitó la forma de recordar nuestros asuntos, compromisos, reuniones y hasta las fechas de nacimientos.

El tiempo es una de las cosas más valiosas que tenemos y en un mundo con tantos compromisos, sería muy difícil recordar fechas importantes si no contáramos con la tecnología. Pero muchas veces la diferencia entre que falte o sobre depende de una sola palabra: planificación.

Así, los celulares cada vez suman mayores funcionalidades para planificar los compromisos del día a día, una de ellas son las App para organizar nuestra agenda. Desde gestionar nuestra lista diaria de tareas y seguir el desarrollo de proyectos, a invitar a personas a eventos y recibir notificaciones con nuestras citas.

Los cumpleaños ya no se anotan en los calendarios de papel, Facebook se encarga de recordártelo el mismo día. Las reuniones ya no se agendan con papel y lápiz, sino que a través de Google Calendar.

Sin embargo, las agendas de papel no se han quedado atrás, y aún hay quienes las defienden y continúan usándola.

¿Por qué? te invitamos a revisar las ventajas y desventajas de las agendas de papel versus aquellas App para nuestros Smartphone que ayudan a programar y recordar nuestros compromisos.

Ventajas de las agendas de papel:

· Primero que todo, no tienes que aprender a manejarla.

· Cuando se trata de las agendas digitales, dependes 100% de la batería de tu Smartphone, y estas generalmente no llegan a durar las 24 horas. Tu agenda de papel no se apagará nunca.

· Según un experimento realizado por la columnista del Financial Times, Lucy Kellaway, las electrónicas son más lentas en comparación con las versiones de papel a la hora de revisar los compromisos. En este estudio se reunieron a dos grupos de personas y se les preguntó lo que tenían planeado para el 30 de octubre. Los integrantes del primer grupo sacaron sus celulares, escribieron una contraseña y en llegar a sus pendientes, el más rápido demoró 17 segundos, el más lento 32. Mientras que los del grupo con cuaderno demoraron un promedio de 8 segundos.


· En el mismo experimento, se evidenció que para agendar un nuevo evento, las personas con celular se demoran 6 veces más que aquellos que recurrieron al papel.

· Si usas Google Calendar, debes tener Internet, la de papel no necesita conexión para saber tus compromisos.

· No hay que actualizar su versión.

Ventajas de las agendas de los Smartphone:
 
· Si usas Google Calendar y extravías tu Smartphone, no perderás la información, ésta continúa ahí, sólo ingresas desde un computador u otro celular a tu cuenta y listo.

· No tienes límites espaciales.

· Puedes compartir la agenda con otras personas, muy útil sobre todo cuando se trata de reuniones de trabajo.

· Puedes establecer alarmas que recuerden tus eventos, tareas o hasta horas médicas.

· Si quieres recordar una misma fecha todos los años, sólo tienes que programarlo y así será.

Ernesto Velarde, country manager de Trabajando.com Perú, señala que “Es importante definir para  que temas se usara la opciones de papel y  así como la digital, de lo contrario será más engorroso y te tomará más tiempo encontrar tu información.”

Velarde agrega que, “efectivamente para algunos las nuevas tecnologías son difíciles de entender resultar lento y el aprendizaje puede y complejo, pero una vez que entiendes cómo funciona, pueden resultar muy útiles y resultar mucho más eficientes”.

Aquí algunas APP para notas o lista de tareas para agendar pendientes:

· ONENOTE

Permite anotar, modificar e incluso dibujar lo que se nos pase por la cabeza.

· EVERNOTE

Podrás escribir lo que desees en tu teléfono móvil e incluso añadir fotografías o grabaciones de audio.

· WUNDERLIST

Para crear listas de tareas pendientes y tener acceso desde cualquier dispositivo Windows,

· MY NOTES

Su principal punto fuerte reside en la seguridad pues permite añadir una contraseña a una determinada nota.  Entre otras.

 

 

 

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